1、盡管存在這些普遍存在的痛點，但許多公司仍不愿意實施自動化費用管理或差旅預訂工具。采用此類解決方案存在一些障礙。目前的工作流程是有效的對于提升 ROI 沒有什么幫助缺乏公司高層支持對于當前解決方案缺乏了解缺乏預算沒有足夠多的差旅需求缺乏技術手段來進行管理。與其他 PayStream 調查中的常見趨勢不同，其中“當前流程工作”通常在不采用其他 B2B 解決方案( 例如財務自動化軟件 ) 的原因中排名第三或第四，它是費用管理軟件的最大障礙。費用管理是一個相當簡單、可預測的過程，許多公司在手動完成時通常不會將很多風險與之相關聯。這與手動等其他后臺流程(例如自動化采購、財務自動化軟件等)形成鮮明對比，通

2、常在公司及其外部運營的成本和數據控制方面面臨更大的風險。現有的技術環境也會造成公司在為何采用基于云的軟件的問題上猶豫不決。在那些使用費用管理工具的公司中，那些使用 ERP 兼容解決方案的公司可能覺得不需要更新到獨立的基于云的工具。這部分是因為在選擇使用現有系統的工具時 , 實施的障礙要比實施全新的 TEM 解決方案要低得多。然而，雖然基于 ERP 的費用報銷自動化肯定比向財務會計發送紙質單據更好，但這些工具通常不直觀，難以定制或維護，并且禁止公司能夠利用技術進行擴展或創新。例如，大多數基于 ERP 的 TEM 工具不提供一些業界領先的功能，像基于應用程序的移動收據捕獲技術以及自動費用創建等。公司不采用差旅預訂技術的最常見原因是相信不會有投資回報率 , 其次是對當前解決方案缺乏了解。 PayStream 將這兩個障礙歸因于許多公司現有的經常使用預訂工具的方式。許多公司允許其員工使用他們選擇的在線預訂工具來預訂自己的差旅行程，并非所有這些預訂工具都與公司的方法正確集成費用報銷無論是現有軟件還是手動報銷流程。因此，許多公司沒有適當的工具來監控和控制員工預訂，也不了解此流程的真實成本。缺乏對旅行支出的可見性以及缺乏對可提高可見性的技術工具的認識，也導致自動化對 ROI 幫助的認識不足。